Guía 2025: cómo reducir el coste real de tu flota móvil en España

En un mercado cada vez más digitalizado, el smartphone se ha convertido en la herramienta de trabajo principal de miles de profesionales en España. Pero la gran pregunta es: ¿sabemos realmente cuánto nos cuesta cada dispositivo corporativo?

Muchos responsables financieros y de IT se fijan únicamente en el precio de compra del móvil o en la cuota mensual de la línea, pero esa es solo la punta del iceberg. Roturas de pantalla, baterías desgastadas, horas de gestión administrativa y parones de empleados sin acceso a su herramienta principal generan un sobrecoste invisible que multiplica el gasto real de cualquier empresa.

La gestión tradicional, donde el operador va por un lado, la aseguradora por otro, y los servicios técnicos y de logística se contratan aparte, es un modelo que ralentiza procesos y encarece cada incidencia. Hoy, sin embargo, comienzan a ganar terreno modelos integrados que prometen mayor control y, sobre todo, ahorro real.

No te quedes con las estimaciones. Comparte con nosotros tu inventario actual (modelos, antigüedad y operador) y en 48 horas recibirás una simulación de ahorro personalizada. Descubre tu coste actual frente al modelo de Eva Móvil Empresas, tu plan de renovación a 36 meses y el valor de devolución garantizado de tu flota.

¿Qué es el coste total de propiedad (TCO) de la flota móvil?

El concepto de TCO (Total Cost of Ownership) hace referencia al coste real de un activo durante toda su vida útil. En el caso de los móviles corporativos, incluye mucho más que el dispositivo y conviene distinguir:

• Costes directos: precio del dispositivo, cuota de línea (operador), seguro/seguimiento técnico, IVA y amortización.
• Costes indirectos: horas internas de gestión, logística, tiempo de inactividad (downtime), pérdida de oportunidad comercial y la variabilidad en reparaciones y copagos.

Fórmula orientativa del TCO mensual por empleado:

(Precio del dispositivo − Valor de recompra + Línea + Seguro + Logística + Horas internas + Pérdidas por inactividad) ÷ Meses de uso

Factores clave que suelen olvidarse

• Horas internas de gestión: tiempo del equipo de IT o administración en incidencias, albaranes, autorizaciones y facturación.
• Pérdidas por inactividad: un comercial que no puede acceder al CRM o un técnico sin acceso a órdenes de trabajo generan un coste directo para la empresa.

¿Qué partidas debes mirar con lupa?

• Amortización del equipo: si compras el móvil, ¿en cuántos meses amortizas contablemente el coste?
• Gastos de gestión: tickets, autorizaciones y seguimientos que consume el equipo de IT o administración.
• Downtime: cada hora que un empleado clave no trabaja por un problema con el móvil se traduce en facturación perdida o en sobrecoste operativo.
• Variabilidad: franquicias, copagos y reparaciones puntuales son difíciles de prever si trabajas con varios proveedores.

Cada incidencia puede suponer de tres a cinco tickets de soporte, cadenas interminables de correos y una contabilidad dispersa. Al final, la falta de una gestión unificada dispara los costes sin que nadie lo note en el día a día.

Cómo calcularlo paso a paso (ejemplo detallado para 10 líneas, a 36 meses)

Tomemos una cuota unificada propuesta por un proveedor integral (ej. 79,90 €/mes por línea) y calculemos con detalle:

Coste facturado bruto

• Paso 1: 79,90 € × 10 líneas = 799,00 € al mes por las 10 líneas.
• Paso 2: 799,00 € × 36 meses = 28.764,00 € (gasto total facturado en 36 meses).

Ahorro fiscal estimado (ejemplo con tipo general del Impuesto sobre Sociedades 25% para 2025):

• 25% de 28.764,00 € = 7.191,00 €.

Valor de recompra / abono al final del contrato (ejemplo):

• Abono garantizado estimado para la flota: 3.500,00 €.

Coste neto final

• 28.764,00 € − 7.191,00 € − 3.500,00 € = 18.073,00 € durante 36 meses.

Coste mensual por empleado (media)

• 18.073,00 € ÷ (10 empleados × 36 meses) = ≈ 50,20 €/mes por empleado.

Resultado: con este modelo, el gasto total real se aproxima a 50 €/mes por empleado una vez incorporadas deducciones fiscales y la liquidez al final del contrato. (Ejemplo orientativo, basado en los supuestos anteriores.)

Comparativa: escenario multivendor vs todo-en-uno (ejemplo ilustrativo)

A continuación verás una comparación con supuestos razonables para entender por qué muchas empresas pagan de más cuando fragmentan la gestión.

Supuestos multivendor (por empleado / mes):

• Precio del terminal (compra) 900 € amortizado 36 meses → 25,00 €/mes.
• Línea operador → 25,00 €/mes.
• Seguro independiente → 4,00 €/mes.
• Coste IT interno (incidencias, 0,5 incidencias año a 105 €/incidencia) → 4,38 €/mes.
• Coste por downtime (estimado) → 8,33 €/mes.
  Total estimado multivendor ≈ 66,71 €/mes/empleado.

Modelo todo-en-uno (ejemplo de propuesta con cuota de 79,90 €/mes):

• Coste facturado por línea → 79,90 €/mes.
• Tras aplicar ahorro fiscal (25%) y abono final (ej. 3.500 € en total para 10 equipos) → ≈ 50,20 €/mes/empleado (neto).

Tabla comparativa (10 líneas — horizonte 36 meses)

En este ejemplo la diferencia en coste directo (y, sobre todo, en riesgo y horas hombre) es relevante. Cada empresa debe ajustar los supuestos (precio terminal, horas internas, coste hora IT, valor de la producción hora, etc.) para ver su propio impacto.

Los riesgos del modelo tradicional

Muchas empresas españolas siguen confiando en un sistema fragmentado con múltiples proveedores. Esto acarrea:

• Reparaciones frecuentes y costosas, con franquicias y copagos imprevisibles.
• Operativa fragmentada, que multiplica llamadas y ralentiza la logística.
• Baja previsibilidad financiera, donde el presupuesto anual rara vez se cumple.

El resultado es un gasto mucho mayor del previsto y una productividad reducida por la falta de continuidad en el trabajo de los empleados.

El modelo “todo en uno”: eficiencia y ahorro

La solución integral que propone Eva Móvil Empresas ofrece una alternativa clara: integrar todo en un solo contrato, una sola factura y un único interlocutor.

Incluye:

• Dispositivo premium con renovación garantizada a los 36 meses.
• Líneas móviles con llamadas ilimitadas y 100 GB de datos.
• Seguro sin franquicia ni copagos.
• Mantenimiento preventivo con IA, que reduce incidencias.
• Logística puerta a puerta con terminal de sustitución inmediato.
• Un único punto de contacto y facturación simplificada.

Ejemplo práctico de ahorro: 10 líneas en 36 meses

Más allá de las cifras, el verdadero ahorro está en el tiempo recuperado: menos llamadas, menos gestiones internas y mayor continuidad operativa.

Impacto en cada área de la empresa

• Finanzas (CFO): gasto fijo, deducible en el Impuesto de Sociedades y retorno vía recompra. - Operaciones: un único flujo para altas, siniestros y renovaciones, con SLA claros.
• IT/CIO: menos tickets y mejor visibilidad con reporting unificado.
• RRHH: empleados más productivos y satisfechos con terminales de última generación.

Conclusión: del gasto difuso a la inversión estratégica

La gestión multivendor pertenece al pasado. En un contexto como el español, donde las empresas buscan eficiencia y control de costes, un modelo integral permite ahorrar dinero, tiempo y recursos humanos.

Con la propuesta todo-en-uno de Eva Móvil Empresas, las compañías obtienen:

1. Ahorro económico, gracias a la deducción fiscal y al valor garantizado de recompra.
2. Ahorro de tiempo, reduciendo la inactividad de empleados.
3. Ahorro en gestiones, simplificando toda la administración con un único interlocutor.

La solución todo-en-uno de Eva Móvil Empresas unifica todo lo que necesitas en un solo contrato y una única factura, devolviéndote el control y generando ahorros tangibles.

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