¿Cómo hacer la facturación electrónica?

La facturación electrónica implica emitir facturas en formato digital conforme a normativas fiscales. Para ello, es necesario registrarse ante la autoridad fiscal, adquirir un software o servicio adecuado y emitir las facturas electrónicas conforme a las regulaciones establecidas.

Si la Agencia Tributaria realiza un requerimiento, podría estar verificando que las facturas estén correctamente registradas y que no haya irregularidades fiscales. En cuanto al seguro de subsidio, puede revisarse para asegurar que los pagos están correctamente declarados y no afecten a otras prestaciones.

¿Qué es y cómo funciona la facturación electrónica?

La facturación electrónica implica la emisión, envío y recepción de facturas en formato digital que cumplen con los estándares establecidos por la Agencia Tributaria. Funciona a través de la utilización de software o servicios especializados que generan facturas electrónicas con firma digital y sello electrónico, garantizando su autenticidad e integridad.

Estas facturas se intercambian entre emisores y receptores mediante sistemas telemáticos seguros, lo que simplifica los procesos administrativos, reduce costes y facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

¿Quién está obligado a llevar facturación electrónica?

La obligación de llevar facturación electrónica aplica principalmente a empresas y profesionales que realizan operaciones con la Administración Pública y a aquellos sujetos pasivos del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que superen ciertos umbrales establecidos por la ley.

Esto incluye a grandes empresas, así como a aquellos que voluntariamente opten por utilizar este sistema para todas sus transacciones comerciales.

Un autónomo puede hacer facturación electrónica. De hecho, la factura electrónica será obligatoria para todos los autónomos España a partir de 2026, según lo establecido en la Ley Crea y Crece.

Si eres autónomo, te recomendamos contrata seguro de subsidio, que es una herramienta fundamental para tu protección económica. Te protege en caso de baja laboral, te ayuda a cubrir los gastos fijos de tu negocio, te permite mantener tu actividad económica y te ofrece beneficios fiscales.

¿Qué pasa si no se emite factura electrónica?

Las consecuencias pueden variar dependiendo del grado de incumplimiento y de las circunstancias específicas del caso, pero pueden incluir multas económicas y otros tipos de penalizaciones.

Además, la falta de emisión de facturas electrónicas puede dificultar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables de la empresa, lo que puede tener repercusiones financieras y legales adicionales.

¿Cuáles son los tipos de facturas electrónicas?

Los tipos de facturas electrónicas se clasifican en función de su estructura y contenido. Los tipos más comunes son:

• Factura electrónica B2B (Business to Business): utilizada en transacciones comerciales entre empresas.
• Factura electrónica B2C (Business to Consumer): emitida en operaciones comerciales entre empresas y consumidores finales.
• Factura electrónica B2G (Business to Government): utilizada en transacciones comerciales entre empresas y la Administración Pública.
• Factura electrónica B2B2G (Business to Business to Government): empleada en operaciones comerciales que involucran a empresas y también a la Administración Pública.
• Factura electrónica B2E (Business to Employee): utilizada para la emisión de facturas a empleados o colaboradores.
• Factura electrónica B2B (Cross-border): facturas electrónicas emitidas en operaciones comerciales internacionales.